Espace Exposant
Imaginez exposer dans un Salon, sans les contraintes mais avec tous les avantages !
LE CONCEPT
Un événement en ligne, de 2 à 4h, avec un nombre limité d'exposants et de visiteurs, pour garantir un maximum de contacts efficaces !
> un budget très raisonnable (dès 275€ ht)
> pas de logistique, pas de déplacement
> peu de temps investi (4h max)
> de vraies rencontres (jusqu'à 300 visiteurs)
Le démarchage commercial a subi de profonds changements ces dernières années.
Le phoning, le mailing, la communication sont utilisés de manière abusive par certains acteurs, entraînant une exaspération, voire un rejet de la part des consommateurs. Mais sans client, une entreprise ne peut perdurer, ni se développer !
Le SpeedEVENT offre une alternative novatrice calquée sur le principe des salons présentiels, mais se déroulant cette fois depuis son pc.
Le visiteur est accueilli par une hôtesse humaine et peut parcourir tous les stands lors de sa visite, à la différence d'une visioconférence classique.
Comment ?
Un écran, 2 salles comprenant chacune 9 espaces de visio interconnectés, répartis en desk d'accueil, stands et espaces de réunion, ce qui permet de créer un événement très interactif, comparable à une Foire ou Salon présentiel, mais ici la voiture et les jambes sont remplacées par une souris d'ordinateur.
L'exposant dispose d'un stand qui lui permet d'accueillir les visiteurs. Ceux-ci entrent et sortent librement pour discuter et poser leurs questions, et bénéficient d'un contact réel, à l'image d'un événement classique type Foire ou Salon.
Avantages ?
- Pas de construction de stand
- Pas de logistique
- Très peu d'investissement temps
- Et surtout, pas de déplacement, ni pour l'exposant, ni pour le visiteur.
- N'oublions pas l'impact écologique positif par rapport à un événement présentiel.
A l'image des rdv qui se font aujourd'hui en visioconférence, nos Salons se déroulent sur le Net !
LE DEROULEMENT EN 3 ETAPES
de la programmation à la confirmation
Etape 1 : le Speedevent est planifié
- La thématique est fixée
- La cible visiteurs est définie
- Les inscriptions sont ouvertes pour les deux parties.
Etape 2 : la date est fixée
Dès qu'un thème a enregistré tous ces exposants, on fixe la date du SpeedEvent. Si la communication est faite dès l'étape 1, on la renforce à destination des visiteurs pour obtenir le quota minimum de 50 inscrits, tout en visant l'objectif d'atteindre le maximum de 300 (limite pour une bonne qualité de connexion).
Etape 3 : le Speedevent est confirmé
Dès que le nombre d'inscriptions atteint au minimum 50 visiteurs, l'événement est confirmé et les exposants sont avisés que la date est confirmée. La communication est encore renforcée pour atteindre les 300 visiteurs.
L'INNOVATION
Entre webinaire et salon présentiel, le SpeedEVENT est une opportunité novatrice et accessible financièrement.
Pour les exposants
En plus du format distanciel, beaucoup plus accessible au niveau logistique et financier, nous optimisons les rencontres en filtrant les visiteurs.
Grâce à un questionnaire préalable, qui permet de connaître leur besoin ou problématique, nous assurons un meilleur retour sur investissement.
Pour les visiteurs
Le panel d'activités garantit de trouver un maximum d'informations, et la possibilité de discuter avec les exposants comme sur un salon présentiel, permet d'établir directement des collaborations. Fini les recherches interminables sur le Net ou les déplacements chronophages.
MODALITES D'INSCRIPTION
Le statut des exposants est contrôlé, afin de garantir aux visiteurs des prestations professionnelles.
Dès qu'un SpeedEvent est affiché, les inscriptions exposants et visiteurs sont ouvertes.
Vous ne trouvez pas de thématique qui vous correspond... Prenez rdv avec notre équipe pour proposer votre thème, nous étudierons la faisabilité d'une programmation sur notre calendrier.
Critères obligatoires pour les exposants :
- Avoir un statut professionnel reconnu et enregistré.
- Etre une association/groupements dont les membres (participants au salon) disposent des qualités requises.
- Chaque exposant doit être qualifié pour représenter valablement l'entreprise sur l'événement.
- Les participants fourniront obligatoirement une preuve de leur statut.
